Hogyan kezeljük és védjük a személyes adataidat?

 Az érintettek kérdéseik, észrevételeik, problémáik esetén az 1. pontban meghatározott elérhetőségek egyikén vehetik fel a kapcsolatot az egyesülettel.

3.1 Kapcsolatfelvétel e-mailen keresztül

Az adatkezelő a hozzá címzett e-mailek fogadása során megismeri a feladó vezeték- és keresztnevét, e-mail címét és adott esetben a telefonszámát is. Ezeket az adatokat az adatkezelő hozzájárulás alapján kezeli azzal a céllal, hogy a feladónak válaszolhasson. Ezen adatok hiányában a kölcsönös kapcsolatfelvételre nem lenne lehetőség. E-mailen történő kapcsolatfelvétel útján az adatkezelő felhívja a feladó figyelmét arra, hogy személyes adatait csak abban az esetben kezelheti, ha a feladó visszaigazolja, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta.

Az érintett által megadott adatok az adatkezelő e-mail fiókjába érkeznek, és ott elektronikus úton tárolódnak az e-mail szolgáltató szerverén. Amennyiben az adatkezelő és az érintett között nem alakul ki adományozói, örökbefogadói, önkéntesi vagy szakmai kapcsolat, az adatkezelő haladék nélkül törli valamennyi, a kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatot.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

3.2 Kapcsolatfelvétel telefonon

Az érintett az adatkezelővel telefonon is érintkezésbe léphet időpont egyeztetés, érdeklődés céljából. Ebben az esetben az adatkezelő megismeri a hívó fél vezeték- és keresztnevét és a telefonszámát is. Ezeket az adatokat az adatkezelő hozzájárulás alapján kezeli azzal a céllal, hogy a feladót visszahívhassa, és kapcsolatot tarthasson vele. A megadott személyes adatok hiányában a kölcsönös kapcsolatfelvételre nem kerülhet sor.

Telefonon történő kapcsolatfelvétel útján az adatkezelő szóban tájékoztatja az érintettet a jelen tájékoztató tartalmáról, illetve felhívja a hívó fél figyelmét arra, hogy személyes adatait csak abban az esetben kezelheti, ha a hívó fél visszaigazolja, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta. Az érintett által megadott adatok az adatkezelő telefonvonal szolgáltatójának központjába érkeznek, és ott elektronikus úton tárolódnak a telefonvonal szolgáltatójának szerverén.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

3.3 Kapcsolatfelvétel Facebookon keresztül

Az adatkezelő online kapcsolatfelvételi lehetőség biztosítása érdekében, az egyesülettel kapcsolatos hírek közlése, valamint az egyesület reklámozása és a potenciális adományozókhoz, örökbefogadókhoz, önkéntesekhez és szakmai partnerekhez való eljutása céljából Facebook oldalt üzemeltet. Az egyesülettel kapcsolatos hírekhez történő hozzászólások során az adatkezelő megismeri a hozzászólók vezeték- és keresztnevét és hozzászólását, melyhez hozzájárulás alapján jut hozzá. A Facebook oldal „Rólunk” menüpontjában közvetlen, kattintható link mutat a jelen tájékoztatóra.

A Facebook oldalon lehetőség van üzenetküldésre is időpontegyeztetés, érdeklődés céljából. Az üzenetküldés során az adatkezelő megismeri a feladó vezeték- és keresztnevét, melyhez a feladó hozzájárulása alapján jut.

Facebook üzenet formájában történő kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelő írásban tájékoztatja az érintettet a jelen tájékoztató elérhetőségéről, illetve felhívja a feladó figyelmét arra, hogy személyes adatait csak abban az esetben kezelheti, ha a feladó visszaigazolja, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta. Amennyiben az adatkezelő és az érintett között nem alakul ki adományozói, önkéntesi, örökbefogadói vagy szakmai kapcsolat, az adatkezelő haladék nélkül törli valamennyi, a kapcsolatfelvétellel kapcsolatos adatot a Facebook által biztosított adattörlési lehetőségek alapján. Mind a hozzászólások, mind az üzenetek a Facebook szerverén tárolódnak, elektronikus úton, törlésig.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

Az adatkezelő ugyanakkor a Facebook oldalán a látogatók által közzétett személyes adatokat nem kezeli, a látogatókra a Facebook Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei irányadók. Jogellenes, vagy sértő tartalom publikálása esetén az adatkezelő előzetes értesítés nélkül kizárhatja az érintettet a tagok közül vagy törölheti a hozzászólását. Az adatkezelő nem felel a Facebook felhasználók által közzétett jogszabályt sértő adattartalmakért, hozzászólásokért. A Facebook oldalon felett kérdés nem minősül hivatalosan benyújtott panasznak.

3.4 Kapcsolatfelvétel személyesen

Az érintett személyesen is kapcsolatba léphet az adatkezelővel annak nyitvatartási idejében, a telephelyen (menhelyen). A személyes kapcsolatfelvétel során az adatkezelő megismerheti az érintett vezeték- és keresztnevét. Ezeket az adatokat az adatkezelő hozzájárulás alapján kezeli azzal a céllal, hogy az érintettel kapcsolatot tarthasson. A megadott személyes adatok hiányában a kölcsönös kapcsolatfelvételre nem kerülhet sor.

Személyesen történő kapcsolatfelvétel útján az adatkezelő szóban tájékoztatja az érintettet a jelen tájékoztató tartalmáról, illetve felhívja az érintett figyelmét arra, hogy személyes adatait csak abban az esetben kezelheti, ha az érintett visszaigazolja, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta. A jelen tájékoztató a telephelyen (menhelyen) kifüggesztésre kerül jól látható, elérhető helyen.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

3.5 Blogértesítőre történő feliratkozás

Az adatkezelő honlapján lehetőség van az adatkezelő által szerkesztett blogra történő feliratkozásra blogértesítő formájában. A blogértesítőre való feliratkozásnál az adatkezelő megismeri a feliratkozó keresztnevét és e-mail címét.

Ezeket az adatokat az adatkezelő hozzájárulás alapján kezeli azzal a céllal, hogy a feliratkozót az új blogbejegyzésekről értesíthesse. A megadott személyes adatok hiányában a feliratkozásra nem kerülhet sor.

A blogértesítőre való feliratkozáskor a feliratkozó az „Elfogadom az adatkezelési tájékoztatót.” mondat mellett található jelölőnégyzetbe tett pipával nyugtázza, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta. Az érintett által megadott adatok a blogértesítést küldő szolgáltatóhoz érkeznek, és ott elektronikus úton tárolódnak a szolgáltató szerverén.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

3.6 Önkéntes munka

Az érintetteknek lehetősége van a telephelyen (menhelyen) önkéntes munkát végezni. Az önkéntes munka során az adatkezelő megismerheti az érintett vezeték- és keresztnevét. Ezeket az adatokat az adatkezelő hozzájárulás alapján kezeli azzal a céllal, hogy az érintettel kapcsolatot tarthasson. A megadott személyes adatok hiányában az önkéntes munkára nem kerülhet sor.

Önkéntes munka esetén az adatkezelő szóban tájékoztatja az érintettet a jelen tájékoztató tartalmáról, illetve felhívja az érintett figyelmét arra, hogy személyes adatait csak abban az esetben kezelheti, ha az érintett visszaigazolja, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta. A jelen tájékoztató a telephelyen (menhelyen) kifüggesztésre kerül jól látható, elérhető helyen.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

3.7 Menhelyi önkéntesek

Az érintetteknek lehetősége van arra, hogy az egyesülethez menhelyi önkéntesként (rendes vagy pártoló tagként) csatlakozzanak az Alapszabály elfogadásával és az éves tagdíj megfizetésével. Az adatkezelő ebben az esetben megismeri az érintett vezeték- és keresztnevét, állandó lakcímét és tartózkodási helyét, telefonszámát, illetve e-mail címét. Amennyiben az éves tagdíj megfizetése banki átutalással történik, az adatkezelő, az adatkezelő könyvelője és az adatkezelő bankszámláját kezelő pénzintézet megismeri az érintett vezeték- és keresztnevét, illetve a bankszámlaszámát.

Az adatkezelő az érintettek által megadott információkat kapcsolattartásra, a menhelyi munka megszervezésére és az éves közgyűlésre való meghívó kiküldésére használja fel. A megadott személyes adatok hiányában az önkéntes tagsági viszony létesítésére nem kerülhet sor.

Önkéntes tagsági viszony létesítése esetén az adatkezelő írásban tájékoztatja az érintettet a jelen tájékoztató tartalmáról, a tagsággal összefüggő kötelezettségeiről és jogairól.

A tagsági viszonnyal kapcsolatban kezelt személyes adatokat, úgy, mint vezeték- és keresztnév, állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám és e-mail címet az adatkezelő hozzájárulás alapján, a menhelyi önkéntes tagsági viszony létesítésére irányuló nyilatkozatának értelmében kezeli.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

A tagnyilvántartás adatai az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 15. § (3) bekezdése értelmében nem nyilvánosak.

A tagsági viszony megszűnése után az adatkezelő a tag általa tárolt személyes adatait még 5 (öt) évig megőrzi, az 5 (öt) éves periódus lejártát követően haladék nélkül megsemmisíti a bankszámlaszám kivételével. Tekintettel arra, hogy a bankszámlaszám és a banki átutalás elválaszthatatlan részét képező személyes adatok (vezeték- és keresztnév) szerepel az egyesület bankszámlakivonatán, mely a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény értelmében bizonylatnak minősül, azt az egyesület e törvény 169. § (1)-(2) bekezdésének értelmében 8 (nyolc) évig meg kell, hogy őrizze.

3.8 Örökbefogadók

Az adatkezelő egyik kiemelt célja, hogy az általa gondozásba vett állatoknak új, gondos gazdát keressen. Az új gazda kereséséről, az örökbefogadás menetéről és annak ellenőrzéséről az adatkezelő Működési Szabályzata részletesen rendelkezik.

Az örökbefogadásról az egyesület minden esetben írásbeli szerződést köt az örökbefogadó érintettel. Az írásbeli szerződés tartalmazza az örökbefogadó vezeték- és keresztnevét, állandó lakcímét és tartózkodási helyét, e-mail címét, telefonszámát és személyi igazolványszámát.

Az adatkezelő ezeket a személyes adatokat kizárólag az írásbeli szerződés megkötésének és fenntartásának érdekében, kapcsolattartás és az örökbeadott állat életkörülményeinek ellenőrzése céljából, az írásbeli szerződés megkötéséig az érintett hozzájárulása, az írásbeli szerződés megkötése után a szerződésben megfogalmazott célok teljesítése és az egyesület jogos érdeke alapján kezeli. A jogos érdekkel kapcsolatban az egyesület elvégezte az érdekmérlegelési tesztet, melynek tartalmába az érintettek bármikor betekinthetnek.

Az örökbefogadással kapcsolatos személyes adatok kezelésének jogalapjai:

– az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény 4. § (1)-(6) bekezdései,

– az állatkert és az állatotthon létesítésének, működésének és fenntartásának részletes szabályairól szóló 3/2001 (II.23) KöM-FVM-NKÖM-BM együttes rendelet 10-12. § rendelkezései és

– az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 6. cikk (1) bekezdés, a-b) és f) pontjai.

3.9 Adományozás

Az egyesület céljaival és munkájával szimpatizáló érintettek számára lehetőség van pénzbeli vagy tárgyi adomány felajánlására.

3.9.1 Tárgyi adományozás

Tárgyi adományozás esetén a tárgyi adomány fizikai úton kerül az adatkezelő birtokába további, az egyesület céljainak és munkájának megfelelő módon történő felhasználásra. A tárgyi adományozás során az adatkezelő megismerheti az adományozó vezeték- és keresztnevét, telefonszámát és e-mail címét, amelyet az átvétel módjának és időpontjának egyeztetésére használ fel az adományozó adományozásra utaló magatartása és hozzájárulása alapján. Tárgyi adományozás esetén az adatkezelő szóban vagy írásban (attól függően, hogy az adományozótól milyen személyes adatokat kapott meg) tájékoztatja az érintettet a jelen tájékoztató tartalmáról, illetve felhívja az érintett figyelmét arra, hogy személyes adatait csak abban az esetben kezelheti, ha az érintett visszaigazolja, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megismerte, és elfogadta. A jelen tájékoztató a telephelyen (menhelyen) kifüggesztésre kerül jól látható, elérhető helyen.

A hozzájárulás alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

A tárgyi adományozással kapcsolatban keletkezett írásbeli levélforgalmat az adatkezelő az adományozás megtörténtétől számított legfeljebb 5 (öt) évig őrzi meg. Az 5 (öt) éves periódus lejártát követően az adatkezelő megsemmisíti a birtokába jutott személyes adatokat.

3.9.2 Pénzbeli adományozás

Pénzbeli adományozás lehetséges banki átutalással vagy Barion bankkártyás fizetéssel az adatkezelő honlapján.

Banki átutalás esetén az adatkezelő, az adatkezelő könyvelője, illetve az adatkezelő bankszámláját vezető pénzintézet megismeri az adományozó vezeték- és keresztnevét és bankszámlaszámát. Tekintettel arra, hogy a bankszámlaszám és a banki átutalás elválaszthatatlan részét képező személyes adatok (vezeték- és keresztnév) szerepel az egyesület bankszámlakivonatán, mely a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény értelmében bizonylatnak minősül, azt az egyesület e törvény 169. § (1)-(2) bekezdésének értelmében 8 (nyolc) évig meg kell, hogy őrizze.

Pénzbeli adományozás esetén az érintett személyes adatai az érintett adományozásra irányuló önkéntes magatartásának következtében jutnak az egyesület birtokába, melyeket az átutalás jóváírását követően az adatkezelő törvény által előírt kötelezettség alapján kezel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény értelmében bizonylatnak minősül, azt az egyesület e törvény 169. § (1)-(2) bekezdés és az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 6. cikk (1) bekezdés, c) pontja alapján.

Barion bankkártyás fizetés esetén az adatkezelő sem az érintett bankkártyájával, sem az érintett bankszámlaszámával kapcsolatos személyes adatot nem kap meg a szolgáltatótól. Birtokába jut azonban az adományozó vezeték- és keresztneve.

Pénzbeli adományozás esetén az érintett személyes adatai az érintett adományozásra irányuló önkéntes magatartásának következtében jutnak az egyesület birtokába, melyeket a kártyás fizetés jóváírását követően az adatkezelő törvény által előírt kötelezettség alapján kezel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény értelmében bizonylatnak minősül, azt az egyesület e törvény 169. § (1)-(2) bekezdés és az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 6. cikk (1) bekezdés, c) pontja alapján.

3.10 Szakmai kapcsolatok

Üzleti és szakmai kapcsolatai során az adatkezelő jogos érdek alapján, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés f) pontjával összhangban kezeli üzleti és szakmai partnereinek személyes adatait úgy, mint: vezeték – és keresztnév és telefonszám. Az évekre visszanyúló üzleti és szakmai kapcsolatos során az üzleti és szakmai partnerek már meggyőződhettek arról, hogy személyes adataikat az adatkezelő a hatályos jogszabályokkal összhangban tisztességesen veszi fel, és kezeli.

Az üzleti és szakmai partnerekre vonatkozó adatkezelés előtt az adatkezelő érdekmérlegelési tesztet készít, melynek tartalmába az üzleti és szakmai partner bármikor betekinthet. Az üzleti és szakmai partnerek személyes adatait az adatkezelő az üzleti kapcsolat fennállását követő 5 (öt) évig kezeli.

A jogos érdek alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

3.11 Közérdekű munkát végzők

Az egyesület által működtetett telephelyen (menhelyen) lehetőség van közérdekű munka végzésére, amennyiben az érintett elítéltként valamilyen bírságot kíván a közérdekű munkával ledolgozni. A közérdekű munkáért ellenérték nem jár.

A Magyar Helsinki Bizottság tájékoztatója a közérdekű munkával kapcsolatban ide kattintva érhető el.

A közérdekű munka végzése során az adatkezelő birtokába jutnak a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvény (2) bekezdésében meghatározott nyilvántartó lap és jelenléti ív által tartalmazott személyes adatok, úgy mint: az ügy száma, az elítélt természetes személyazonosító adatai, lakcíme, kézbesítési címe, tényleges tartózkodási helyének címe és egyéb elérhetőségei, a munkahelyen történő megjelenések időpontja, az egy munkanapon ledolgozott órák száma és munkanaponként az elítélt és a munkahely képviselőjének aláírását, illetve az összesen ledolgozott órák száma.

A nyilvántartó lap és a jelenléti ív által tartalmazott személyes adatokat az egyesület elnöke közvetlenül az elítélt pártfogó felügyelőjétől kapja meg, és jogi kötelezettség teljesítése érdekében az alábbi pontos jogszabályhelyek alapján kezeli:

– az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 6. cikk (1) bekezdés, c) pontja alapján,

– az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvény (4) bekezdése.

3.12 Kamerarendszer működtetése

Az adatkezelő a telephelyen (menhelyen) egy 2 (kettő) darab kamerából álló kamerarendszert működtet az adatkezelő jogos érdeke alapján.

A telephely területén történő megfigyelés és képrögzítés célja a személy és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § (1) bekezdése alapján, a telephely területén tartózkodó személyek vonatkozásában az emberi élet, a testi épség, a személyi szabadság védelme, valamint vagyonvédelem, tekintettel arra, hogy a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, illetve a jogsértő cselekmények megelőzése, azok bizonyítása más módszerrel nem érhető el.

Tekintettel arra, hogy a telephely területén az egyesület munkavállalója kutyákkal dolgozik, mely tevékenység a munkavállalók részéről a balesetek megelőzése érdekében a lehető legteljesebb körültekintést igényel, az emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme, valamint vagyonvédelem biztosítása telephely területén másképp nem oldható meg hatékonyan, ezáltal a megfigyelés elengedhetetlenül szükséges (2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvére 51. § (4) bekezdés).

A munkáltató a kamerarendszer üzemeltetésével képes megfigyelni az emberi életet, valamint a testi épséget veszélyeztethető gépek működését, és ezúton képes a munkavállalók munkaviszonnyal összefüggő magatartását ellenőrizni, mely kiemelt jelentőséggel bír a kutyák gondozásával kapcsolatos munkakör betöltése során.

Az egyesület a kamerás megfigyelés során az érintettek személyiségi jogait tiszteletben tartja. Az egyesület nem végez megfigyelést olyan helyiségekben (például: illemhely, öltöző), illetve nem használ olyan eszközöket és módszereket, amelyek az emberi méltóságot sérthetik.

Az egyesület nem végez megfigyelést a munkavállaló munkaközi szünetének eltöltése céljából kijelölt helyiségekben sem.

A képfelvételek felhasználása kizárólag az egyesület, a munkavállaló, illetve egyéb harmadik személyek jogának, jogszerű érdekének érvényesítése céljából használhatók fel, kivéve azokat az eseteket, amikor a felhasználással más alapvető jog vagy szabadságjog sérülne. A felvételek visszanézéséről, illetve az azokról készített mentésekről dokumentáció készül, mely rögzíti a visszanézés, illetve a mentés indokát, időpontját, és az azt végző személy adatait, valamint az egyéb – a felvétel tartalma alapján – elvégzett intézkedéseket.

A rögzített felvételeket az egyesület a telephely területén 3 munkanapig tárolja, ezt követően törli azokat. Az egyesület az ennél hosszabb ideig történő tárolás esetén igazolni köteles, hogy a hosszabb tárolási időtartam valamely munkakör betöltésével kapcsolatos kivételes esetet képez, de ebben az esetben is csupán legfeljebb 30 napig tárolhatók a felvételek.

Amennyiben a felvételeken jogsértő cselekmény észlelhető, az erről készült felvétel tárolása, valamint a hatósági eljárás kezdeményezése iránt haladéktalanul intézkedni kell. Ennek során a jogsértő cselekményről az erre jogosult tájékoztatja a hatóságot, és egyben nyilatkozik, hogy a cselekményről felvétel készült.

Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített képfelvételt haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben a törlés mellőzése iránti kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül nem kerül sor bírósági vagy hatósági megkeresésre, a tárolt képfelvételt meg kell semmisíteni.

Az adatkezelő a kamera üzemeltetésével kapcsolatban elvégezte az érdekmérlegelési tesztet, melynek tartalmában az érintettek bármikor betekinthetnek.

A jogos érdek alapján történő adatkezelés pontos jogalapja: az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, a személy és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § (1) bekezdése és a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvének 51. § (4) bekezdése.

3.13 Sütik (Cookie-k)

A süti (angolul: cookie) betűkből és számokból álló információcsomag, melyet a honlapok általában a felhasználó böngészőjének küldenek el azzal a céllal, hogy elmentsenek bizonyos beállításokat, megkönnyítsék a honlap használatát és közreműködjenek abban, hogy néhány releváns, statisztikai jellegű információt gyűjtsön az adatkezelő a látogatókról.

A sütik nem tartalmaznak személyes információkat, és nem alkalmasak az egyéni felhasználó azonosítására. A sütik gyakran olyan egyéni azonosítót tartalmaznak – egy titkos, véletlenül generált számsort – amelyet a honlap látogatójának eszköze tárol.

Néhány süti a honlap bezárása után megszűnik, néhány pedig hosszabb időre tárolásra kerül a honlap látogatójának eszközén. A felhasználók megtilthatnak minden, a sütikkel kapcsolatos tevékenységet, és törölhetik a korábbi látogatásaik során elhelyezett adatfájlokat. Ennek módjáról a felhasználó böngészője ad útmutatást az alábbiak szerint.

Cookie-k és webhelyadatok kezelése:

– Chrome-ban,

– Firefox-ban,

– Internet Exlporerben,

– Edge-ben,

– a böngészési adatok automatikus törlése.

A weboldal egyes részeinek letöltésekor az adatkezelő a Google Inc. (“Google”) által működtetett Google Analytics nevű látogatáselemző szoftvere automatikusan kisméretű, bizonyos esetben a látogató személyes adatait tartalmazó adatfájlokat helyez el a látogató számítógépén. Ennek megtörténtéről a jelenleg érvényes jogszabályok szerint értesítést kap a felhasználó, amikor először az oldalra látogat, és az adatkezelő a jóváhagyását kéri ehhez.

Az adatfájlok a weboldal egyes funkcióinak működéséhez szükségesek, az információ az üzemeltetőhöz kerül. Ezen adatfájlok pontos nevéről (_ga, _gat, _gid), funkciójáról ide kattintva kaphatnak bővebb információt a felhasználók. A Google Analytics a böngésző révén kapott IP-számot névtelenítve (anonimizáltan) tárolja, nem tudja összekapcsolni a felhasználóval. Az adatokat 26 hónapig őrzi, amely időperiódus kezdete újraindul, ha új esemény történik a felhasználóval kapcsolatban.

A honlap által alkalmazott sütikről az alábbi táblázat az részletes tájékoztatást.

Hozzájáruláson alapul az adatkezelő adatkezelése (a fentiek értelmében) a következő műveleteknél: – a telefonon, e-mail úton, Facebookon, illetve a személyesen történő kapcsolatfelvétel, – a Facebook oldalon közzétett reakciók (reakciógombok) és hozzászólások, – a blogértesítőre való feliratkozás, – az önkéntes munka, – a tagok sorába történő csatlakozás, – a pénzbeli adomány átutalással történő megfizetése az átutalás jóváírásig. Az érintett által adott hozzájárulás bármikor visszavonható ugyanolyan egyszerűen, ahogyan a hozzájárulás megadása történt. Facebook oldal esetében a hozzájárulás visszavonható a „Like” („Tetszik”) gomb ismételt megnyomásával, a privát üzenet vagy a hozzászólás törlésével. Minden egyéb adatkezelési művelet esetében az adatkezelő kéri az érintettet, hogy egy rövid, az ave.pomaz@freemail.hu e-mail címre küldött üzenetben kérje adatai törlését. Az adatkezelő mérlegeli, hogy a kért személyes adatot törölheti-e, és döntéséről az érintettet írásban értesíti. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűnek számít.

Pénzbeli adományozás esetén az érintett személyes adatai az érintett adományozásra irányuló önkéntes magatartásának következtében jutnak az egyesület birtokába, melyeket az átutalás jóváírását követően az adatkezelő törvény által előírt kötelezettség alapján kezel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény értelmében bizonylatnak minősül, azt az egyesület e törvény 169. § (1)-(2) bekezdés és az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 6. cikk (1) bekezdés, c) pontja alapján. A személyes adatok kezelésére és megőrzésére tehát az adatkezelőt jogszabály kötelezi.

A közérdekű munkát végző elítéltekkel kapcsolatos nyilvántartó lapot és a jelenléti ívet az egyesület elnöke közvetlenül az elítélt pártfogó felügyelőjétől kapja meg, és jogi kötelezettség teljesítése érdekében az alábbi pontos jogszabályhelyek alapján kezeli: – az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 6. cikk (1) bekezdés, c) pontja alapján,

– az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvény (4) bekezdése.

Üzleti és szakmai kapcsolatai során az adatkezelő jogos érdek alapján, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés f) pontjával összhangban kezeli üzleti és szakmai partnereinek személyes adatait úgy, mint: vezeték – és keresztnév és telefonszám. Az évekre visszanyúló üzleti és szakmai kapcsolatos során az üzleti és szakmai partnerek már meggyőződhettek arról, hogy személyes adataikat az adatkezelő a hatályos jogszabályokkal összhangban tisztességesen veszi fel, és kezeli.

Az adatkezelő a telephelyen (menhelyen) egy 2 (kettő) darab kamerából álló kamerarendszert működtet az adatkezelő jogos érdeke alapján.

A telephely területén történő megfigyelés és képrögzítés célja a személy és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § (1) bekezdése alapján, a telephely területén tartózkodó személyek vonatkozásában az emberi élet, a testi épség, a személyi szabadság védelme, valamint vagyonvédelem, tekintettel arra, hogy a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, illetve a jogsértő cselekmények megelőzése, azok bizonyítása más módszerrel nem érhető el.

Tekintettel arra, hogy a telephely területén az egyesület munkavállalója kutyákkal dolgozik, mely tevékenység a munkavállalók részéről a balesetek megelőzése érdekében a lehető legteljesebb körültekintést igényel, az emberi élet, testi épség, személyi szabadság védelme, valamint vagyonvédelem biztosítása telephely területén másképp nem oldható meg hatékonyan, ezáltal a megfigyelés elengedhetetlenül szükséges (2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvére 51. § (4) bekezdés).

Az érintettek által megadott személyes adatokat az alábbi címzettek ismerhetik meg: – Az egyesület elnöke, titkára, pénzügyi felelőse és az egyesület önkéntesei az általuk végzett feladatok elvégzéséhez szükséges mértékben és ideig. – Az ave.pomaz@freemail.hu e-mail címre érkező levelezés szolgáltatója és a https://pomazi-menhely.hu honlap tárhelyszolgáltatója: Web-Server Kft. (székhely: 4025 Debrecen, Pásti u. 2. I/5, cégjegyzékszám: 09-09-011599, adószám: 13498454-2-09, e-mail: info@web-server.hu, telefonszám: +36 52 541-346, Adatvédelmi tájékoztató) – Az ave.pomaz@freemail.hu e-mail címre érkező levelezés szolgáltatója: New Wave Media Group Kommunikációs és Szolgáltató Kft. (székhely: 1072 Budapest, Klauzál utca 30, cégjegyzékszám: 01-09-189828, adószám: 24927363-2-42, e-mail: info@nwmgroup.hu, Adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató) – Az egyesület telefonszámának mobil telefonszolgáltatója: Magyar Telekom Nyrt. (székhely: 1013 Budapest, Krisztina krt. 55, cégjegyzékszám: 01-10-041928, adószám: 10773381-2-44, telefonszám: 1414, Adataid a Telekomnál) – Az egyesület telephelyén működő kamerarendszert az egyesület működteti. A kamerák által rögzített személyes adatokat kizárólag az egyesület elnöke és munkavállalója (gondozója) ismerheti meg. A kamerák által rögzített személyes adatok továbbítására kizárólag bűncselekmény vagy baleset bekövetkezése esetén van mód a Kameraszabályzatban leírtaknak megfelelően az illetékes hatóság részére. – Az egyesület számlavezető bankja (banki átutalás útján érkező adományozás esetén): OTP Bank Nyrt. (székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 16, cégjegyzékszám: 01-10-041585, adószám: 10537914-4-44, kapcsolatfelvételi lehetőség: Internetes kapcsolatfelvétel, Adatvédelmi politika) – Az egyesület honlapján a bankkártyával történő adományozás technikai bonyolítója: Barion Payments Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. 5. em. 5, cégjegyékszám: 01-10-048552, adószám: 25353192-2-43, telefonszám: +36-1-464 70 99, Adatkezelési tájékoztató, Cookie tájékoztató) – Az egyesület Facebook oldalát működteti: Facebook Inc. (Menlo Park, California, USA, Adatkezelési politika – angol nyelven, Cookie tájékoztató – angol nyelven) – Az egyesület Google+ profilját működteti: Google Inc., (Mountain View, California, USA, Az adatok védelme – magyar nyelven) – Az egyesület blogértesítőjét a feliratkozóknak küldi: Wysija SARL, (MailPoet) (6 rue Dieudé 13006, Marseille, Franciaország, Az adatok védelme – angol nyelven) – Az egyesület honlapján látogatói statisztikát készít a Google Analytics: Google Inc., (Mountain View, California, USA, Az adatok védelme – magyar nyelven) – Postai küldemény küldése esetén: Magyar Posta Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6, cégjegyzékszám: 01-10-042463, adószám: 10901232-2-44, telefonszám: +36-1-767-8282, Adatkezelési tájékoztató)

Az adatkezelő a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat a legnagyobb körültekintéssel és gondossággal kezeli. Amennyiben az érintett úgy tapasztalja, hogy az adatkezelő nem tett meg minden tőle elvárható intézkedést az érintett személyes adatai védelmében, kérdését, észrevételét eljuttathatja az ave.pomaz@freemail.hu e-mail címre. Amennyiben az adatkezelő az adatkezelési elveket megsérti, az érintettek bíróság előtt gyakorolhatják jogérvényesítési lehetőségeiket polgári per keretében. A per elbírálása a területileg illetékes törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az érintettek a személyes adataikat illető panaszokkal, kérdésekkel és észrevételekkel az illetékes felügyeleti szervhez is fordulhatnak: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Ügyélszolgálat címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. E-mail cím:  ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: https://www.naih.hu